Avoir une organisation optimale est essentiel pour augmenter l’efficacité au bureau comme à la maison. Les classeur et dossiers de rangement sont des éléments indispensables qui permettent de garder vos documents en ordre et accessibles. Mais avec toutes les options disponibles sur le marché, comment savoir lesquels choisir ? Cet article vous guide à travers les différentes caractéristiques et fournitures dont vous avez besoin pour faire un choix éclairé.
Les différents types de classeurs et dossiers de rangement
Lorsqu’on parle de matériel de papeterie, il existe plusieurs modèles de classeurs et dossiers sur le marché. Chacun a ses propres avantages et peut être adapté à des besoins spécifiques. Pour en savoir plus sur les différentes options disponibles, vous pouvez en savoir plus.
Classeur à levier
Le classeur à levier est probablement l’un des équipements les plus courants dans les bureaux. Son mécanisme à levier permet d’ouvrir facilement les anneaux pour insérer ou enlever des feuilles perforées. Ce type de classeur est idéal pour ranger de gros volumes de documents car il offre une grande capacité.
Dossier suspendu
Très populaire pour l’organisation au sein des armoires de rangement, le dossier suspendu permet de trier et accéder rapidement aux documents. Leur structure s’adapte parfaitement aux tiroirs conçus pour ce type spécifique de classement.
Porte-vue
Utile principalement pour présenter des documents tels que des rapports ou des portfolios, le porte-vue contient plusieurs pochettes plastifiées transparentes pour protéger et afficher vos pages de manière soignée.
Trieur
Le trieur est généralement utilisé pour classer temporairement des documents avant leur insertion définitive dans un autre support. Ces accessoires sont dotés de compartiments numérotés ou étiquetés, facilitant ainsi la catégorisation.
Matériaux utilisés et durabilité
Le choix du matériau de vos classeurs et dossiers joue un rôle majeur dans leur durabilité et leur apparence. Le carton, le plastique et le métal sont parmi les options les plus courantes.
Carton laminé
Le carton laminé est souvent utilisé pour les classeurs économiques. Bien que léger, il peut être renforcé par une couche de plastique pour améliorer sa résistance à l’eau et aux déchirures. Ils sont généralement moins chers mais peuvent ne pas durer aussi longtemps que d’autres matériaux.
Plastique
Les classeur en plastique offrent une bonne robustesse et flexibilité. Disponibles en couleurs variées, ils séduisent souvent par leur aspect esthétique et leur côté pratique puisque le plastique est facile à nettoyer.
Métal
Pour ceux qui cherchent une solution extrêmement durable, les classeurs métalliques sont imbattables. Bien qu’ils soient plus lourds et coûteux, leur longévité et résistance justifient souvent cet investissement. Ils sont également souvent utilisés dans les milieux professionnels exigeant une sécurité accrue.
Critères de sélection : quelle taille choisir ?
Il faut adapter la taille de vos fournitures de rangement en fonction des documents que vous avez à organiser. Voici quelques suggestions :
- Petits formats (A5) : Idéal pour les notes de réunion, les carnets personnels et autres petits documents.
- Formats standards (A4) : Utilisé pour la majorité des documents bureautiques. C’est le format le plus courant et polyvalent.
- Grands formats (A3 et plus) : Adapté pour les plans, dessins techniques ou présentations grand format.
Capacité des anneaux
La capacité des anneaux dans vos classeurs dicte combien de feuilles ils peuvent contenir. Il est possible de trouver des classes allant de 16 mm pour quelques centaines de pages jusqu’à 80 mm voire même 100 mm pour les usages intensifs.
Options supplémentaires et accessoires pratiques
Grâce aux multiples possibilités fournies par les gammes de produits d’accessoires, les meubles et outils de rangements peuvent être complétés pour encore plus de fonctionnalité.
Étiquettes et intercalaires
Les étiquettes et intercalaires sont indispensables pour diviser et repérer rapidement les sections de votre classeur. Les versions auto-adhésives sont très populaires pour leur praticité tandis que les intercalaires pré-imprimées permettent une organisation rapide.
Boîtes de rangement
Les boîtes de rangement viennent en complément utile des autres systèmes de classification, elles permettent d’archiver les documents peu fréquemment consultés. La gamme inclut des boîtes en carton renforcé, plastique solide voire textile pour épouser tout style de conservation désiré.
